Erklärvideo BEM: Betriebliches Eingliederungsmanagement für Mitarbeiter erklären

Was ist das Betriebliche Eingliederungsmanagement?

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist in Deutschland nach § 167 Abs. 2 SGB IX gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mitarbeitern, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig waren, ein BEM-Gespräch anzubieten. Ziel ist es, Möglichkeiten zu finden, wie der Arbeitsplatz oder die Arbeitsbedingungen angepasst werden können, um eine erneute Erkrankung zu verhindern und die Rückkehr in den Betrieb zu erleichtern.

Die Teilnahme ist für Mitarbeiter freiwillig. Genau darin liegt die Kommunikationsaufgabe für Arbeitgeber: Sie müssen klar und vertrauenswürdig erklären, was BEM ist, wer beteiligt ist, was mit den Informationen geschieht und welchen Nutzen die Teilnahme für den Mitarbeiter selbst hat.

Warum ein Erklärvideo für BEM sinnvoll ist

Die klassische Kommunikation über BEM erfolgt durch ein Einladungsschreiben. Dieses ist oft formell gehalten und löst bei Mitarbeitern zunächst Unsicherheit aus. Fragen wie "Warum werde ich eingeladen?", "Was passiert, wenn ich ablehne?" oder "Werden meine Angaben gegen mich verwendet?" entstehen und bleiben oft unbeantwortet.

Ein Erklärvideo kann diese Fragen proaktiv beantworten, bevor sie überhaupt entstehen. Wenn das Video zusammen mit der BEM-Einladung per E-Mail oder im Intranet bereitgestellt wird, kommt der Mitarbeiter bereits informiert und mit weniger Vorbehalten in das erste Gespräch. Das verbessert die Gesprächsqualität und erhöht die Rate konstruktiver BEM-Vereinbarungen.

Inhalte eines BEM-Erklärvideos

Ein wirksames BEM-Erklärvideo sollte folgende Aspekte abdecken:

• Was ist BEM? Eine klare Definition in alltagsverständlicher Sprache, ohne Paragraphen-Jargon.
• Wann wird BEM angeboten? Erklärung des Auslösers (6 Wochen Fehlzeit innerhalb von 12 Monaten) ohne stigmatisierende Formulierungen.
• Wer ist beteiligt? Arbeitgeber, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, ggf. Werks- oder Betriebsarzt, je nach Betrieb.
• Was passiert mit meinen Informationen? Datenschutz und Vertraulichkeit klar kommunizieren.
• Welche Ergebnisse sind möglich? Arbeitsplatzanpassung, Umschulung, Rehabilitation, Stufenweise Wiedereingliederung.
• Was passiert, wenn ich ablehne? Konsequenzen und Rechte erläutern, ohne Druck auszuüben.

Ton und Stil: Sensibel und sachlich

BEM ist ein emotionales Thema. Betroffene Mitarbeiter befinden sich oft in einer schwierigen Lebensphase, nach langer Krankheit, mit Sorge um den Arbeitsplatz oder mit körperlichen Einschränkungen. Der Ton des Videos muss entsprechend einfühlsam und respektvoll sein, ohne jedoch das eigentliche Ziel aus dem Blick zu verlieren: klare, sachliche Information.

Im Skriptprozess arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um die richtige Balance zwischen Empathie und Klarheit zu finden. Animation eignet sich für BEM-Videos besonders gut, weil sie keine realen Gesichter zeigt, die möglicherweise mit konkreten Erkrankungsszenarien assoziiert werden.

Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen

Ein BEM-Erklärvideo kann vielseitig eingesetzt werden:

• Als Begleitung zum BEM-Einladungsschreiben (Link oder QR-Code im Brief)
• Im Intranet oder Mitarbeiterportal als dauerhaft abrufbares Informationsangebot
• In Führungskräfteschulungen, um BEM-Beauftragte im Umgang mit dem Prozess zu schulen
• In der Betriebsratskommunikation
• Als Teil des allgemeinen Gesundheitsmanagement-Kommunikationspakets

Für Unternehmen, die mehrere BEM-relevante Themen kommunizieren möchten, bieten wir Pakete an, die beispielsweise BEM, Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitsschutz als Video-Serie abdecken.

Rechtliche Anforderungen beachten

Das BEM-Video darf keine Darstellungen enthalten, die Mitarbeiter unter Druck setzen oder implizieren, dass die Teilnahme Pflicht ist. Formulierungen wie "Sie müssen" oder "Andernfalls drohen" sind kontraproduktiv und rechtlich bedenklich. Das Skript wird im Rahmen des Briefings auf diese Punkte geprüft. Wenn gewünscht, stimmen Sie das finale Skript mit Ihrem Betriebsrat und Ihrer Rechtsabteilung ab, bevor wir mit der Animation beginnen.

Kosten und Produktionsablauf

Ein professionelles BEM-Erklärvideo kostet bei 3DStory.de 3.900 EUR netto als Festpreis. Fertig in 7 Werktagen. Starten Sie jetzt mit einem kostenlosen Erstgespräch auf 3dstory.de/kontakt.

Häufige Fragen