Erklärvideo Controlling und Reporting: Kennzahlen und Berichte verständlich erklären

Das Problem mit Zahlen und Berichten in der Unternehmenskommunikation

Controlling und Reporting produzieren täglich wertvolle Daten, aber diese Daten entfalten nur dann Wirkung, wenn sie von den richtigen Personen richtig interpretiert werden. Genau hier liegt das grösste Problem: Viele Führungskräfte und Abteilungsleiter verstehen die Zahlen in Finanzberichten und Dashboards nicht in der Tiefe, die für gute Entscheidungen nötig wäre.

Die Folge: Wichtige Kennzahlen werden ignoriert, falsch interpretiert oder nicht auf die eigene Abteilung bezogen. Ein Erklärvideo, das die wichtigsten KPIs, ihre Berechnung und ihre Bedeutung für das Unternehmen anschaulich erklärt, kann dieses Verständnisproblem lösen und die Datenkultur im Unternehmen erheblich verbessern.

KPIs und Kennzahlensysteme visuell erklären

Kennzahlensysteme wie der Balanced Scorecard-Ansatz oder branchenspezifische KPI-Frameworks sind abstrakt und schwer zu kommunizieren. Ein Erklärvideo kann die Logik solcher Systeme durch animierte Visualisierungen greifbar machen: Wie hängen Umsatz, Marge, Liquidität und EBIT zusammen? Was sagt der Return on Investment über die Effizienz einer Investition aus? Wie liest man einen Soll-Ist-Vergleich richtig?

Besonders wertvoll sind solche Videos bei der Einführung neuer Kennzahlensysteme oder BI-Tools. Statt stundenlanger Schulungen erklärt ein kurzes Video die wichtigsten Konzepte vorab und bereitet die Teilnehmer ideal auf die vertiefte Schulung vor. Das spart Zeit und erhöht die Aufnahmefähigkeit deutlich. Mehr zum Thema Schulungsvideo in unserem Artikel Schulungsvideo erstellen.

Finanzberichte und GuV für Nicht-Finance-Führungskräfte erklären

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind für viele Führungskräfte aus dem Vertrieb, der Produktion oder dem HR-Bereich schwer lesbar. Dabei sind sie die wichtigsten Steuerungsinstrumente eines Unternehmens. Ein Erklärvideo, das die Struktur und Logik dieser Berichte verständlich macht, befähigt Führungskräfte zu besseren Entscheidungen.

Ein solches Video erklärt zum Beispiel, wie Umsatzerlöse und Kosten in der GuV aufgeführt werden, welche Posten besonders relevant sind und was EBIT und EBITDA konkret bedeuten. Animierte Flussdiagramme und Beispielrechnungen machen dabei abstrakte Konzepte sofort greifbar. Das Video kann auf dem Intranet, im Onboarding-Prozess für neue Führungskräfte oder in Management-Schulungen eingesetzt werden.

Dashboard-Erklärvideos: BI-Tools und Reporting-Software schulen

Viele Unternehmen investieren erhebliche Mittel in Business-Intelligence-Software und Reporting-Dashboards, aber die Akzeptanz und Nutzung dieser Tools bleibt hinter den Erwartungen zurück. Ein Erklärvideo, das die wichtigsten Funktionen und die Logik des Dashboards erklärt, erhöht die Nutzungsquote erheblich.

Solche Videos gehen über eine einfache Bedienungsanleitung hinaus. Sie erklären, welche Entscheidungen auf Basis welcher Daten getroffen werden sollen, wie Filter und Drill-down-Funktionen helfen, tiefer in die Zahlen einzutauchen, und was die verschiedenen Visualisierungsformen wirklich aussagen. Damit werden aus passiven Dashboard-Betrachtern aktive Datennutzer, was den ROI der Software-Investition deutlich verbessert.

Reporting-Prozesse intern kommunizieren

Neben der inhaltlichen Erklärung von Zahlen und Tools eignen sich Erklärvideos auch hervorragend, um Reporting-Prozesse und Verantwortlichkeiten zu kommunizieren. Wer liefert welche Daten bis wann? Wie funktioniert der monatliche Abschlussprozess? Was passiert, wenn Daten fehlen oder fehlerhaft sind?

Diese Prozessinformationen gehen in langen Schulungen oft unter oder werden von Teilnehmern schnell vergessen. Ein kurzes Video, das den Prozess als klare Abfolge von Schritten zeigt, kann jederzeit abgerufen werden und dient als Nachschlagewerk. Das reduziert Rückfragen im Controlling-Team erheblich und sorgt für schnellere, vollständigere Datenlieferungen. Mehr zur prozessorientierten Videokommunikation in unserem Artikel zur .

Externe Anwendung: Reporting gegenüber Investoren und Gremien

Erklärvideos zu Controlling und Reporting haben nicht nur interne Anwendungsfelder. Auch gegenüber externen Stakeholdern wie Investoren, Aufsichtsräten oder Kreditgebern können Videos eingesetzt werden, um komplexe Finanzsituationen verständlich darzustellen. Ein animiertes Erklärvideo als Ergänzung zu einem schriftlichen Quartalsbericht oder einer Investor-Relations-Präsentation hebt das Unternehmen von der Masse ab und signalisiert Kommunikationskompetenz.

Bei 3DStory.de entstehen solche Videos zum Festpreis von 3.900 EUR netto, fertig in 7 Werktagen. Das Erstgespräch ist kostenlos. Mehr auf unserer Erklärvideo-Hauptseite.

Häufige Fragen