Das sagt die Forschung: Laut dem Wyzowl Video Marketing Report nutzen 91% der Unternehmen Video als Marketing-Tool. 96% der Menschen haben ein Erklärvideo angesehen, um mehr über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erfahren.
Das Problem mit Incoterms: Abstrakt und fehleranfällig
Die Incoterms der Internationalen Handelskammer (ICC) regeln, wer im internationalen Warenhandel welche Kosten trägt, wann und wo der Gefahrenübergang stattfindet und welche Versicherungspflichten gelten. Es gibt elf Klauseln (Stand Incoterms 2020), und jede hat eigene Regeln für See- und Landtransport. Falsch angewandte Incoterms führen zu kostspieligen Streitigkeiten über Schadenshaftung, Zollabwicklung und Versicherungsdeckung.
Trotzdem werden viele Mitarbeiter im Einkauf oder Vertrieb nur durch kurze Schulungen oder Handbücher in das Thema eingeführt. Das Ergebnis sind häufig Missverständnisse, die erst im Schadensfall auffallen.
Wie ein Erklärvideo Incoterms visualisiert
Animation ist das ideale Medium für Incoterms-Schulungen. Eine animierte Weltkarte zeigt den Transportweg einer Ware von Werk des Verkäufers bis zum Bestimmungsort des Käufers. An jedem relevanten Punkt entlang des Weges wird durch farbige Markierungen und Symbole dargestellt, wer die Kosten trägt und wo die Gefahr übergeht. Eine Klausel wie DAP ("Delivered at Place") wird durch eine animierte Sequenz sofort begreifbar: Der Verkäufer trägt alle Kosten und Risiken bis zum vereinbarten Zielort, dort übernimmt der Käufer.
Die häufig verwendeten Klauseln EXW, FCA, CIF, DAP und DDP lassen sich so in wenigen Minuten vermitteln, die sonst stundenlange Schulungen erfordern.
Anwendungsfall: Einkaufsabteilungen in produzierenden Unternehmen
In produzierenden Unternehmen handeln Einkäufer täglich Lieferverträge mit internationalen Lieferanten aus. Ein falsches Incoterm kann bedeuten, dass das Unternehmen für Transportschäden haftet, obwohl es das gar nicht wollte. Ein Erklärvideo, das die relevanten Klauseln erklärt und an konkreten Beispielen aus der Praxis zeigt, wie sie anzuwenden sind, ist ein wertvolles Schulungsinstrument. Es kann im Onboarding neuer Einkäufer eingesetzt werden und steht als Nachschlage-Medium dauerhaft zur Verfügung.
Anwendungsfall: Speditionen und Logistikdienstleister
Speditionsunternehmen und Zollagenten erklären ihren Kunden täglich, welches Incoterm für deren Lieferung sinnvoll ist. Ein Erklärvideo, das die Kunden-Kommunikation unterstützt, spart Beratungszeit und sorgt dafür, dass Kunden besser vorbereitet in Gespräche kommen. Das Video wird auf der Website des Spediteurs eingebettet und per E-Mail an neue Kunden verschickt, bevor der erste Beratungscall stattfindet.
Mehrsprachige Versionen für internationale Teams
Gerade im Außenhandel arbeiten Teams international. Ein Erklärvideo kann auf Wunsch in mehreren Sprachen produziert werden - Deutsch, Englisch, Chinesisch oder jede andere Sprache, die für Ihr Unternehmen relevant ist. Die Animation bleibt identisch, nur Sprecher-Text und Untertitel werden angepasst. So erhalten alle Mitarbeiter weltweit die gleiche hochwertige Schulung in ihrer Sprache.
Integration in Compliance- und Schulungsprogramme
Viele Unternehmen mit ISO-Zertifizierung oder speziellen Außenhandels-Compliance-Anforderungen müssen Schulungsmaßnahmen dokumentieren. Ein Erklärvideo, das im Learning Management System hinterlegt wird, ermöglicht lückenlose Nachweise über abgeschlossene Schulungen. Beim nächsten Zollaudit oder Lieferantenaudit können diese Nachweise vorgelegt werden. Der Festpreis von 3.900 EUR netto und die Lieferung in 7 Werktagen machen die Produktion auch für mittelständische Export-Unternehmen attraktiv.
Schulungsvideo vs. Incoterms-Handbuch: Was ist effektiver?
Studien zur Lernpsychologie zeigen, dass Menschen visuelle Informationen bis zu 65% besser behalten als reinen Text. Ein animiertes Erklärvideo zu Incoterms erzielt deutlich bessere Lernergebnisse als ein schriftliches Handbuch oder eine Textpräsentation. Kombiniert mit einem kurzen Quiz nach dem Video steigt die Lernrate weiter. 3DStory produziert auf Wunsch auch ergänzendes Quiz-Material und Infografiken als Handout-Material.
Ihr Erklärvideo zu Incoterms und Lieferbedingungen ab 3.900 EUR
3DStory produziert professionelle Erklärvideos für Außenhandel, Logistik und Compliance. Festpreis 3.900 EUR netto, fertig in 7 Werktagen, 100% Geld-zurück-Garantie.
Jetzt Projekt anfragenHäufige Fragen
Warum sind Incoterms schwer zu verstehen und wie hilft ein Video?
Incoterms sind international standardisierte Handelsterms der ICC, die Pflichten, Gefahrenübergang und Kosten im internationalen Handel regeln. Da sie abstrakt sind, helfen animierte Visualisierungen, die zeigen, wer ab welchem Punkt die Verantwortung trägt und wer was bezahlt.
Für wen ist ein Incoterms-Erklärvideo geeignet?
Für Einkaufsabteilungen, Vertriebsteams, Speditionsunternehmen, Zollagenten und alle Mitarbeiter, die internationale Verträge abschließen oder umsetzen. Besonders wertvoll ist das Video für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Außenhandel.
Was kostet ein Erklärvideo zu Incoterms?
3DStory produziert Erklärvideos zum Festpreis von 3.900 EUR netto, fertig in 7 Werktagen. Das Video kann alle relevanten Incoterms-Klauseln abdecken oder sich auf die in Ihrem Unternehmen am häufigsten verwendeten konzentrieren.