Das sagt die Forschung: Laut dem Wyzowl Video Marketing Report nutzen 91% der Unternehmen Video als Marketing-Tool. 96% der Menschen haben ein Erklärvideo angesehen, um mehr über ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erfahren.
Warum der Onboarding-Prozess so entscheidend ist
Studien zeigen, dass bis zu 20 Prozent der Mitarbeitenden innerhalb der ersten 45 Tage kündigen, oft aufgrund eines schlechten Onboarding-Erlebnisses. Gleichzeitig kostet eine Neueinstellung, je nach Position und Branche, zwischen einem halben und dem Dreifachen eines Jahresgehalts. Investitionen in ein gutes Onboarding zahlen sich daher schnell aus. Ein strukturiertes, videobasiertes Onboarding-Programm gibt neuen Mitarbeitenden das Gefühl, willkommen und gut vorbereitet zu sein, und gibt dem Unternehmen die Sicherheit, dass alle denselben Informationsstand haben.
Was ein Onboarding-Schulungsvideo enthalten sollte
Ein vollständiges Video-Onboarding besteht idealerweise aus mehreren kurzen Modulen, die gezielt abgerufen werden können. Das erste Modul ist die Unternehmensvorstellung: Geschichte, Mission, Werte und Kultur. Das zweite Modul erklärt die Organisationsstruktur und zeigt, wer die wichtigsten Ansprechpartner für welche Themen sind. Das dritte Modul führt durch die wichtigsten Tools und Systeme, von der internen Kommunikationsplattform über das CRM bis zur Zeiterfassung. Das vierte Modul deckt Compliance und Verhaltensregeln ab, Datenschutz, Sicherheitsrichtlinien, Verhaltenskodex. Das fünfte Modul gibt praktische Tipps für die ersten Arbeitstage, Spesen, Urlaub, Feedback-Kultur.
Vorteile von Video gegenüber Präsenzschulungen beim Onboarding
Präsenzschulungen beim Onboarding haben einen entscheidenden Nachteil: Sie sind einmalig und nicht reproduzierbar. Wer krank ist, muss nachgeholt werden. Wer etwas vergessen hat, muss nachfragen. Videos hingegen können jederzeit und so oft wie nötig angesehen werden. Sie sind konsistent, jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter erhält exakt dieselbe Information, unabhängig davon, wer gerade verfügbar ist. Sie sind skalierbar: Egal ob fünf oder fünfhundert neue Mitarbeitende gleichzeitig eingearbeitet werden, der Aufwand für die Schulung bleibt gleich. Und sie sparen Zeit, erfahrene Mitarbeitende müssen keine Stunden im Onboarding verbringen, sondern können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Remote Onboarding: Videos als unverzichtbares Werkzeug
Seit sich Remote Work und hybride Arbeitsmodelle etabliert haben, ist das videobasierte Onboarding keine Kür mehr, sondern Pflicht. Neue Mitarbeitende, die im Home Office starten, haben keinen natürlichen Zugang zu den informellen Informationsquellen eines Büros. Ein strukturiertes Video-Onboarding kompensiert diesen Nachteil und gibt Remote-Mitarbeitenden dieselbe Informationsbasis wie ihren Kollegen vor Ort. In internationalen Teams können Videos in mehreren Sprachen produziert werden, was die Einarbeitung globaler Teams deutlich vereinfacht.
Integration in Learning-Management-Systeme (LMS)
Professionell produzierte Schulungsvideos lassen sich nahtlos in bestehende Learning-Management-Systeme wie Moodle, SAP SuccessFactors, Docebo oder Cornerstone integrieren. Dort können Fortschritte getrackt, Quizfragen ergänzt und Abschlusszertifikate ausgestellt werden, was besonders für compliance-relevante Schulungen wichtig ist. Die Integration in HR-Systeme ermöglicht außerdem die automatische Zuweisung von Onboarding-Videos basierend auf Abteilung, Standort oder Jobprofil.
Employer Branding: Das Onboarding-Video als Kandidatenerlebnis
Ein modern produziertes Onboarding-Video vermittelt neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an, dass ihr neuer Arbeitgeber professionell, organisiert und wertschätzend ist. Es ist ein konkreter Ausdruck der Unternehmenskultur. Teile des Onboarding-Videos, wie die Unternehmensvorstellung oder die Kulturvermittlung, können auch im Recruiting genutzt werden, um Kandidatinnen und Kandidaten vor der Entscheidung einen authentischen Einblick zu geben.
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Jetzt Projekt anfragenHäufige Fragen
Welche Inhalte gehören in ein Onboarding-Schulungsvideo?
Typische Inhalte sind: Unternehmensvorstellung und Kultur, Organisationsstruktur und Ansprechpartner, wichtige Prozesse und Tools, Sicherheitsunterweisungen, Compliance-Regeln und erste Aufgaben. Am besten werden diese Themen in separate kurze Videos aufgeteilt, die gezielt abgerufen werden können.
Wie viel Zeit spart ein Onboarding-Schulungsvideo gegenüber Präsenzschulungen?
Unternehmen berichten, dass Video-basiertes Onboarding die Einarbeitungszeit um 30 bis 50 Prozent reduziert. Neue Mitarbeiter können Videos vor dem ersten Arbeitstag oder in eigenem Tempo ansehen, was Face-to-Face-Zeit für wirklich wichtige Gespräche freihält.
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