Erklärvideo Briefing Vorlage - Kostenlos herunterladen

Ein professionelles Erklärvideo beginnt nicht mit Animation oder Musik. Es beginnt mit einem guten Briefing. Das Briefing ist das Fundament, auf dem Ihr gesamtes Projekt steht. Ohne ein klares Briefing sind endlose Revisionsschleifen, Missverständnisse und ein Ergebnis, das an Ihren Vorstellungen vorbeischießt, fast unvermeidlich.

Diese Seite enthält eine vollständige, sofort einsetzbare Briefing Vorlage für Ihr Erklärvideo. Kein Download nötig, keine Registrierung. Kopieren Sie die Vorlage direkt in ein Dokument oder schicken Sie den Link an Ihr Team.

Warum das Briefing über Erfolg oder Misserfolg entscheidet

In der Videoproduktion gibt es eine wichtige Wahrheit: Die Qualität des Ergebnisses hängt stärker vom Briefing ab als von Budget oder Technik. Ein präzises Briefing ermöglicht es dem Produktionsteam, genau das zu liefern, was Sie sich vorstellen. Ein vages Briefing führt dazu, dass das Team Annahmen trifft, die fast immer von Ihren Erwartungen abweichen.

Was ein gutes Briefing konkret bewirkt:

• Weniger Revisionsschleifen: Wenn alle Beteiligten von Anfang an dasselbe Bild haben, entstehen weniger Korrekturen.
• Schnellere Lieferung: Das Produktionsteam kann sofort loslegen, ohne nachfragen zu müssen.
• Besseres Ergebnis: Das Video wird auf Ihre spezifischen Ziele und Ihre Zielgruppe optimiert.
• Kostensicherheit: Kein unvorhergesehener Mehraufwand durch späte Änderungswünsche.

30 Minuten für ein sorgfältiges Briefing sparen im Schnitt mehrere Wochen Projektlaufzeit. Eine Investition, die sich immer lohnt.

Was ist ein Erklärvideo Briefing?

Ein Erklärvideo Briefing ist ein strukturiertes Dokument, das alle relevanten Informationen für die Produktion Ihres Videos enthält. Es beantwortet die wichtigsten Fragen, bevor die Produktion beginnt: Wer soll das Video sehen? Was soll erreicht werden? Wie soll das Video aussehen und klingen? Welche technischen Anforderungen gibt es?

Das Briefing ist keine Wunschliste und kein Drehbuch. Es ist ein strategisches Dokument, das dem Produktionsteam den Rahmen vorgibt, innerhalb dessen es kreativ arbeitet. Je präziser dieses Dokument, desto besser das Ergebnis.

Ein professionelles Briefing umfasst typischerweise sieben Bereiche, die wir im Folgenden mit konkreten Fragen und Erläuterungen aufführen.

Die vollständige Briefing Vorlage

Hier ist die komplette Vorlage. Kopieren Sie sie in ein Word-Dokument, eine Google-Doc-Datei oder fügen Sie sie direkt in eine E-Mail ein.

Bereich 1: Unternehmen und Produkt

Bereich 2: Video-Ziele

Bereich 3: Inhalt und Botschaft

Bereich 4: Stil und Ton

Bereich 5: Technische Anforderungen

Bereich 6: Budget und Timeline

Bereich 7: Vertriebskanäle

So verwenden Sie die Vorlage

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass Sie sie flexibel einsetzen können. Hier sind drei Wege, wie Sie vorgehen können:

Option 1: Direkt kopieren und ausfüllen

Markieren Sie den gesamten Vorlageninhalt (alle sieben Bereiche) und kopieren Sie ihn in ein Word-Dokument oder eine Google-Doc-Datei. Füllen Sie die Felder der Reihe nach aus. Was Sie nicht wissen oder noch nicht entschieden haben, lassen Sie offen. Schicken Sie das ausgefüllte Dokument an info@3dstory.de.

Option 2: Als E-Mail-Antwort verwenden

Antworten Sie auf unsere Erstanfrage-E-Mail direkt mit den ausgefüllten Punkten. Keine besondere Formatierung nötig, klare Antworten in Stichpunkten reichen vollkommen aus. Wichtig ist der Inhalt, nicht die Form.

Option 3: Im Briefing-Gespräch durchgehen

Buchen Sie ein Briefing-Gespräch über das Kontaktformular. Wir gehen die Vorlage dann gemeinsam mit Ihnen durch. Sie müssen vorher nichts ausfüllen. Das Gespräch dauert 15 bis 20 Minuten und liefert am Ende ein vollständiges Briefing, das wir für Sie dokumentieren.

Was passiert nach dem Briefing?

Sobald das Briefing vollständig ist, beginnt die eigentliche Produktion bei 3DStory. Hier ist der typische Ablauf:

Schritt 1: Briefing-Analyse und Script

Wir analysieren Ihr Briefing und erstellen auf dieser Basis ein Script. Das Script enthält den kompletten Sprechtext sowie eine Beschreibung der geplanten Animationen für jede Szene. Sie erhalten das Script zur Freigabe, bevor die Animation beginnt.

Schritt 2: Storyboard

Nach der Script-Freigabe erstellen wir ein Storyboard: eine visuelle Sequenz der geplanten Szenen. Das Storyboard zeigt Ihnen, wie das fertige Video aussehen wird, bevor wir animieren. Auch hier können Sie Feedback geben und Anpassungen anfordern.

Schritt 3: Animation und Produktion

Nach Storyboard-Freigabe beginnt die Animation. Gleichzeitig wird das Voiceover aufgenommen und die Musik ausgewählt. Die Produktion dauert bei 3DStory in der Regel 5 bis 7 Werktage.

Schritt 4: Finale Freigabe

Sie erhalten das fertige Video zur Abnahme. Im Festpreis von 3.900 EUR sind zwei Korrekturschleifen enthalten. Das bedeutet: Wenn Sie Anpassungen wünschen, setzen wir diese um, ohne Mehrkosten. Falls das Ergebnis trotz allem nicht Ihren Erwartungen entspricht, greift unsere 100-Prozent-Geld-zurück-Garantie.

Die häufigsten Briefing-Fehler

In der Praxis begegnen uns immer wieder die gleichen Fehler bei Briefings. Wenn Sie diese kennen, können Sie sie gezielt vermeiden.

Fehler 1: Mehrere Ziele gleichzeitig verfolgen

Das Video soll die Marke erklären, das Produkt vorstellen, Vertrauen aufbauen und gleichzeitig zum Kauf motivieren. Das klingt ehrgeizig, ist aber kontraproduktiv. Ein 90-Sekunden-Video kann eine Botschaft perfekt transportieren. Vier Botschaften hinterlassen keinen Eindruck. Wählen Sie ein primäres Ziel und richten Sie alles andere danach aus.

Fehler 2: Zielgruppe zu unspezifisch beschreiben

"Alle, die unser Produkt kaufen könnten" ist keine Zielgruppenbeschreibung. Sie erschwert es dem Team, Sprache, Bilder und Argumente passend zu wählen. Je konkreter Ihre Zielgruppenbeschreibung, desto wirkungsvoller das Video. Denken Sie an eine echte Person, die in den letzten Wochen bei Ihnen gekauft hat.

Fehler 3: Keine Referenzvideos beifügen

"Modern und hochwertig" bedeutet für jede Person etwas anderes. Ein Referenzvideo, das Ihren Wunschstil zeigt, spart mehr Zeit als drei Seiten Beschreibungstext. 15 Minuten YouTube-Suche nach ähnlichen Videos sind eine sehr lohnenswerte Investition.

Fehler 4: Script vorab selbst schreiben

Manche Auftraggeber liefern ein fertig ausformuliertes Script und erwarten, dass es unverändert umgesetzt wird. Das Ergebnis ist oft ein Video, das sich steif und unnatürlich anfühlt. Liefern Sie Inhalte und Botschaften, und überlassen Sie dem Produktionsteam die kreative Umsetzung in ein Video-taugliches Script.

Fehler 5: Briefing allein erstellen

Wer das Briefing allein schreibt, vergisst oft wichtige Perspektiven. Binden Sie Ihr Vertriebsteam ein, die wissen, welche Fragen Kunden stellen. Holen Sie den Kundenservice dazu, der kennt die häufigsten Einwände. Und fragen Sie wenn möglich einen echten Kunden, was ihn damals überzeugt hat. 30 Minuten gemeinsames Brainstorming liefern ein besseres Briefing als zwei Stunden alleine.

Fehler 6: Kein klarer Freigabeprozess definiert

Wer entscheidet am Ende, ob das Video veröffentlicht wird? Wenn das erst in der letzten Revisionsschleife unklar ist, entstehen plötzliche "neuen" Anforderungen, die das Projekt in die Länge ziehen. Definieren Sie den Freigabeprozess im Briefing.

Häufige Fragen